Easy Newsletter

Erstelle deine Newsletter dort, wo auch deine Website entsteht: im WordPress-Block-Editor. Nutze Texte, Bilder und vorhandene Inhalte, statt sie in einem zweiten System neu aufzubauen. Dein Theme liefert die Grundlage für die Gestaltung.

Easy Newsletter bereitet die Inhalte für den E-Mail-Versand auf. Betreff, Vorschautext und Testempfänger bearbeitest du direkt am Newsletter. Mit einer Testmail prüfst du vor dem Versand die Darstellung in den für deine Zielgruppe wichtigen E-Mail-Programmen.

Füge das Anmeldeformular als WordPress-Block ein oder verwende den Shortcode auf deinen Seiten. Im Block wählst du die Newsletter-Kategorie und die Darstellung des Formulars. Für eine kompakte Darstellung lassen sich E-Mail-Feld und Anmeldebutton nebeneinander anordnen.

Weitere Formularfelder legst du in den Einstellungen fest. Nach der Anmeldung erscheint die Rückmeldung direkt anstelle des Formulars oder auf einer eigenen Seite. Ein integrierter Spamschutz ergänzt das Formular, ohne einen externen Captcha-Dienst vorauszusetzen.

Abonnentendaten und Einwilligungsnachweise speichert Easy Newsletter in der WordPress-Datenbank auf deinem eigenen Server. Für ihre Verwaltung brauchst du keine externe Newsletter-Plattform. Der E-Mail-Versand erfolgt über deine eingerichtete Mailkonfiguration; dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten an den verwendeten Mailanbieter übermittelt.

Beim Double-Opt-in bestätigen neue Abonnenten ihre Anmeldung über einen Link in einer E-Mail. Für neue Formularanmeldungen erfasst das Plugin den angezeigten Einwilligungstext und bei der Bestätigung den Zeitpunkt. Diese Angaben kannst du später in den Abonnentendetails nachvollziehen.

Bei aktivierter automatischer Bereinigung werden noch unbestätigte Anmeldungen nach Ablauf von 30 Tagen beim nächsten Bereinigungslauf entfernt. Einwilligungstext und Rückmeldungsseiten kannst du anpassen.

Mit Platzhaltern setzt du gespeicherte Empfängerdaten in deine Newsletter ein und gestaltest beispielsweise eine persönliche Ansprache. Anhänge kannst du aus der WordPress-Mediathek ergänzen. Vor dem Versand prüfst du das Ergebnis mit einer Testmail.

Du legst fest, wie viele E-Mails pro Intervall verarbeitet werden. In der Übersicht verfolgst du den Versandfortschritt und kannst einen laufenden Versand bei Bedarf stoppen. Easy Newsletter verwendet die Mailkonfiguration deiner Website und lässt sich dadurch auch mit SMTP-Plugins nutzen. Die mögliche Versandmenge richtet sich nach deinem Hosting und Mailanbieter.

Mit dem Archiv-Block zeigst du vergangene Newsletter auf einer Seite deiner Website. Alternativ kannst du das Archiv per Shortcode einfügen. Besucher öffnen eine Ausgabe über ihren verlinkten Titel in einer Browseransicht.

Übernimm bestehende Kontakte per CSV-Datei in deinen Newsletter-Verteiler. Beim Import ordnest du die enthaltenen Spalten den verfügbaren Datenfeldern zu. Drei zusätzliche Metafelder in der Abonnentenübersicht bieten Platz für weitere Angaben.

Für den Versand kannst du Empfänger anhand von Abonnentenkategorien und Metafeldern auswählen. Mehrere Bedingungen lassen sich miteinander kombinieren. So richtest du deine Newsletter an passende Gruppen, statt bei jeder Ausgabe den gesamten aktiven Verteiler anzusprechen.

Verwende die WordPress-Benutzerliste als Grundlage für deinen Newsletter-Verteiler. Das ist besonders praktisch, wenn deine Website bereits Benutzerkonten hat. Newsletter-relevante Angaben werden den vorhandenen Benutzern zugeordnet.

Auch Kunden mit einem WordPress-Benutzerkonto, etwa aus einem WooCommerce-Shop, lassen sich auf diesem Weg einbeziehen. Ein Kundenkonto allein ersetzt dabei keine Newsletter-Anmeldung. In den Einstellungen wählst du, ob du mit eigenständigen Abonnenten oder mit WordPress-Benutzern arbeitest.

Bereite einen Newsletter vor und plane seinen Versand für später. Im Planungsdialog legst du Datum und Uhrzeit fest. Der geplante Versand erscheint anschließend in der Übersicht.

Dort findest du die Empfängerzahl und die Angaben zum vorgesehenen Start. Eine noch ausstehende Planung kannst du wieder abbrechen. Die Ausführung erfolgt über die eingerichtete Cron-Verarbeitung deiner Website. Damit lässt sich die redaktionelle Vorbereitung vom eigentlichen Versandzeitpunkt trennen.

Die Statistik-Funktion bündelt Auswertungen zu Öffnungen und Klicks deiner Newsletter. Du kannst nachvollziehen, welche verlinkten Inhalte Interesse geweckt haben. Aus der Übersicht gelangst du zur Statistik des zuletzt versendeten Newsletters.

Nutze die Ergebnisse, um Themen, Betreffzeilen und Verlinkungen für künftige Ausgaben weiterzuentwickeln. Die erfassten Werte hängen davon ab, ob E-Mail-Programme und Empfänger das Tracking zulassen. Automatische Abrufe und Datenschutzfunktionen können die Ergebnisse beeinflussen. Die Zahlen dienen daher als Orientierung und sind kein vollständiger Nachweis dafür, wer eine Nachricht tatsächlich gelesen hat.